Word添加元数据 #

1. 功能描述 #

“Word添加元数据”用于为单个或批量 Word 文档添加或修改文档属性。您可以填写常用的核心信息（如标题、作者、关键词等），也可以添加自定义字段（文本、数字、布尔），所有处理后的文件会统一保存在您选择的输出文件夹中，并生成带有新属性的文档副本。

• 作用：完善文档属性，便于归档、检索和共享
• 用途：企业文档治理、项目资料标注、学术与培训材料管理
• 特点：中文界面、批量处理、可自定义字段、保留原文件不变

2. 主要功能 #

文档选择与输出 #

• 支持选择单个 Word 文件或包含 Word 的文件夹
• 指定输出文件夹，所有结果统一保存在该位置
• 原文件不修改，处理后生成新副本

核心属性填写 #

• 可填写标题、主题、作者、分类、关键词、描述、最后修改者、修订版本号
• 创建时间、修改时间支持常见日期格式（如“2025-11-12”或“2025-11-12 14:30:00”）
• 留空的项目不做修改

自定义字段（可选） #

• 可新增任意字段
• 支持三种类型：文本、数字、布尔（是/否）
• 可按需添加多条，并随时删除不需要的字段

批量与兼容 #

• 支持批量处理文件夹中的文档
• 旧版 .doc 会自动转换为 .docx 后再添加属性
• 实时显示进度与状态，完成后提示成功/失败数量

3. 功能特点 #

• 操作直观：中文标签与清晰表单，按提示填写即可
• 高效省心：支持批量处理，不必逐个文档修改
• 兼容性好：自动处理旧版 .doc，输出标准 .docx
• 安全可靠：原文件不变更，生成新副本便于留痕与回退
• 过程透明：进度条与状态信息实时显示，错误会明确提示

4. 使用流程 #

1. 启动功能

   • 在主界面选择“Word添加元数据”，进入功能面板。

2. 选择输入

   • 点击“选择单个文件”或“选择文件夹”，加载待处理文档（支持 .doc 与 .docx）。

3. 选择输出位置

   • 点击“选择保存位置”，指定一个用于保存结果的文件夹。

4. 填写属性（可选）

   • 在“参数设置”区域填写核心属性（如标题、作者、关键词等）；留空则不修改。
   • 如需添加自定义字段，点击“展开自定义字段”与“新增字段”，依次填写字段名、类型与值。

5. 开始处理

   • 点击“开始添加”，等待进度完成。过程中将显示当前状态与处理进度。

6. 查看结果

   • 完成后会弹出提示，显示成功与失败数量。
   • 点击“打开输出文件夹”，在该位置查看处理结果。
   • 每个文档会生成一个带新属性的副本，文件名通常为“原文件名_添加元数据.docx”。