隐私政策

欢迎使用文档小能手软件(以下简称“本软件”)。我们深知文档安全与隐私保护的重要性,因此自设计之初,本软件即采用“全程本地处理、不上传文件、不读取后台数据、激活后完全离线可用”的架构。

本隐私政策旨在帮助您了解:

  • 我们收集哪些信息

  • 我们不会收集哪些信息

  • 何时会进行网络通信

  • 您的文件如何被处理

  • 我们如何保护您的隐私

  • 您对数据所享有的权利

  • 如何联系我们

请在使用软件前仔细阅读本协议。


一、信息收集范围(严格最小化)

文档小能手严格遵循“最小必要原则”,仅在非常有限的情况下进行极少量数据传输。本软件不会主动收集、分析或传输您的文档内容,也不会在本地保存敏感信息。

在以下情况,我们会处理极少量非隐私信息:


1. 首次激活验证(唯一必须联网的操作)

您首次安装并启动软件、输入授权密钥时,本软件需要连接授权服务器验证密钥是否有效。

验证内容包括:

  • 授权密钥(加密)

  • 激活请求时间

验证仅用于一次性授权确认,不会存储与身份、设备指纹、文档内容相关的数据。

👉 激活成功后,软件将不再联网,也不会自动检查版本更新。


2. 用户主动访问的外部内容(可选行为)

下列行为完全由用户主动选择,不会自动发生:

  • 点击官网链接访问网页

  • 查看在线帮助(须浏览器)

这类行为均通过用户浏览器完成,与本软件本身无数据交互。


二、我们不会收集的信息(重点)

文档小能手 不会 收集、上传、扫描或分析您设备上的以下信息:

  • ❌ 文档内容(PDF/OFD/Word/Excel/任何文件)

  • ❌ 文档结构、缩略图、元数据

  • ❌ 本地硬盘文件目录

  • ❌ 用户个人信息(姓名、电话、邮箱、地址等)

  • ❌ 用户行为分析数据

  • ❌ 位置信息、网络信息

  • ❌ 系统使用习惯、点击记录

  • ❌ 设备识别码、设备指纹

  • ❌ IP 追踪记录

  • ❌ 任何可用于识别用户身份的信息

软件也不会在后台自动读取或扫描任何文件夹。


三、信息使用方式

所有文档内容的处理全部在您的本地设备完成,包括但不限于:

  • PDF 转换

  • 文档转换

  • 文档修复

  • 文本提取

  • 图像转 PDF

  • 页面拆分、合并

  • 批量处理功能

  • 等..

软件不会:

  • ❌ 上传文件到服务器

  • ❌ 发送文件内容给第三方

  • ❌ 将输出文件同步至云端

本地处理意味着:

✔ 文档绝不会离开电脑
✔ 整个处理过程不依赖网络
✔ 脱机环境也能完全使用
✔ 企业/政府/涉密单位可完全放心地处理文档


四、数据安全措施

为了确保您的信息不被滥用,我们采取了以下保护措施:


1. 本地文件访问机制

本软件只会在以下情况访问文件:

  • 您手动拖拽文件到软件

  • 您点击“选择文件”

  • 您明确执行处理操作

软件不会主动扫描磁盘,也不会隐形读取任何文件夹。


2. 加密传输(仅激活验证使用)

首次激活过程中,授权密钥通过:

  • SSL/TLS 加密

  • 单次通信验证机制

  • 无持久化记录

确保激活请求不会泄露。


3. 不留痕迹的本地处理

  • 软件不会生成隐秘日志

  • 不会保存临时缓存(除非用户指定输出目录)

  • 处理结束的临时数据会立即销毁


4. 不存储、不跟踪、不分析

本软件不包含:

  • 数据采集模块

  • 用户行为统计系统

  • 日志上传机制

  • 更新查询系统

  • 崩溃报告上传机制

软件运行自然不会泄露隐私。


五、用户权利

我们尊重并保障您的权利:


1. 文件完全控制权

您可以:

  • 选择处理哪些文件

  • 随时删除处理结果

  • 清空软件输出目录

  • 自主管理所有文档


2. 自主决定联网行为

激活之后:

  • 不联网也能使用全部功能

  • 禁止软件访问网络不会影响使用

  • 软件不会自动连接服务器


3. 数据删除权

您可随时:

  • 卸载软件

  • 删除生成文件

  • 清空软件目录

本软件不会保存任何隐私数据。


六、隐私政策更新说明

如果法律、政策或软件功能发生变化,我们可能会更新本文档。更新将通过:

  • 官方网站

  • 软件新版本下载页面

进行公示。本策略不会包含:

  • 自动推送

  • 自动更新

  • 后台联网

  • 自动弹窗

继续使用本软件即视为您接受新的隐私条款。


七、联系我们

如您对隐私政策或数据安全有任何疑问,请通过:

  • 软件内“联系我们”页面

  • 官方网站提供的联系方式

与我们取得联系,我们将尽快回复。


文档小能手


坚持 100% 本地处理、不上传、不留痕迹
致力于为用户提供真正安全、可靠、高效的文档处理环境。